Eine umfangreiche Medienbibliothek benötigt ein übersichtliches sowie strukturiertes Ablagesystem, um Medien für alle Anspruchsgruppen möglichst schnell und einfach verfügbar zu machen. Mit der VIMP Videoplattform erhalten Sie die Möglichkeit, Kategorien, Kanäle (Channels), Alben und Gruppen einzurichten, mit denen alle Beteiligten eine optimale Orientierung erhalten. VIMP kann somit als eine Art MAM/DAM fungieren.
Wie entsteht Ordnung?
Bevor Bild-, Text- und Video-Dateien übersichtlich abgespeichert werden können, ist es hilfreich, sich einen Überblick der Inhalte zu verschaffen – zum Beispiel durch eine grafische Darstellung. Danach können Contents in Kategorien eingearbeitet werden. Kategorien haben einen klassifizierenden Charakter und spiegeln den Inhalt der Dateien wider. Ein Kategoriensystem kann die Form einer Liste, eine hierarchische Struktur mit Unterkategorien oder ein Netzwerk aus unterschiedlichen Kategorien bilden.
Diese Übersicht ist unabkömmlich für eine effektive und effiziente Arbeitsweise, besonders, wenn man in Teams oder sogar teamübergreifend arbeitet. Ist dabei kein nachvollziehbares Ordnungsgerüst vorhanden, so kann eine sinnvolle Zusammenarbeit nicht gewährleistet werden. Durch die Einarbeitung der Inhalte in Kategorien sind sie einfacher zu handhaben sowie schneller und intuitiver auffindbar. Außerdem lassen sich über Kategorien Zuständigkeitsbereiche für die einzelnen Stakeholder definieren, sodass sich eine klare Rollenverteilung wie von selbst ergibt.
Im Folgenden wird genauer erläutert, wie sich Inhalte mithilfe von VIMP strukturieren und ordnen lassen.
Wie können Inhalte in der VIMP Videoplattform strukturiert werden?
Kategorien und Unterkategorien
In einem Portal Inhalte grob zu unterteilen, ist der erste Schritt hin zu einer übersichtlichen Ablage. Idealerweise wird schon beim Hochladen das entsprechende Medium mindestens einer Kategorie zugeordnet. Ein Kategoriensystem verschafft dem Anwender zuallererst einen Überblick und zeigt außerdem, welche Optionen zur Verfügung stehen.
Im zweiten Schritt können Kategorien unterteilt werden in Unterkategorien und somit eine hierarchische Struktur abbilden. So ergibt es Sinn, eine Kategorie, die zum Beispiel „Fremdsprache Englisch“ heißt, in Subkategorien wie „Literatur“, „Grammatik“ und beispielsweise „Zeiten“, oder Ähnliches zu unterteilen. Oder eine „Hochschule allgemein“-Kategorie lässt sich in Unterkategorien wie „Veranstaltungen“, „Austauschprogramm“ und „Fortbildung“ und vieles mehr auffächern.
Mit der „Medium-Bearbeiten-Funktion“ von VIMP kann nachträglich die Zuordnung zu den Kategorien geändert werden. Kategorien sind direkt aufrufbar und dienen als erste Filtermöglichkeit.
Kanäle (Channels)
Die weitere Verwaltung von Medieninhalten kann innerhalb von Kanälen, sogenannten Channels, durchgeführt werden. Dabei sind nur Channel-Administratoren und -Moderatoren befugt, die Betreuung vorzunehmen und Medien zu einem Channel zuzuordnen. Die Verwendung von Channels ermöglicht, bestimmte Medien zu einem Thema oder Projekt an einem Platz übersichtlich zusammenzubringen und Ihren Nutzern zu präsentieren. Channels können hierbei sowohl öffentlich als auch privat sein. Die Contents privater Channels können nur abonnierten Benutzern zugänglich gemacht werden. Eine Überprüfung und gegebenenfalls die Freischaltung von neuen Abonnenten kann hinzugefügt werden. Abonnenten werden somit auch benachrichtigt, wenn neue Inhalte im Channel zur Verfügung stehen. Zu guter Letzt könnte die Nutzung von Channels gebührenpflichtig verwirklicht werden.
Alben
Eine weitere Verfeinerung der Medieninhalte findet durch die Verwendung von Alben statt. Hier können registrierte Benutzer in Eigenregie Sammlungen erstellen. Ein Anwendungsbeispiel sind Mediensammlungen, die thematisch zusammenhängen und zum Beispiel „Events“ betreffen. Mithilfe der Album-Medienverwaltung entsteht die Zuordnung von Medien zu Alben. Der jeweilige Besitzer der Alben kann die Auffindbarkeit einschränken, indem er „nur für Freunde“ oder „für alle“ sichtbar einstellt.
Gruppen
Gruppen dienen vor allem als Kollaborationsinstrument in VIMP und können von jedem gemeldetem Benutzer erstellt sowie von anderen Nutzern beigetreten werden. Auch hier kann zwischen einer öffentlichen und einer privaten Sichtbarkeit gewählt werden. Die Inhalte der privaten Gruppen sind nur den Mitgliedern dieser Gruppe zugänglich und die einer öffentlichen Gruppe allen Nutzern des Portals. Benutzer können durch den Besitzer der Gruppe eingeladen werden oder die Benutzer beantragen die Aufnahme in die jeweilige Gruppe selbst. Mit der Möglichkeit, ein Gruppenforum freizuschalten, erhalten die Gruppenmitglieder ein Diskussionsmittel an die Hand, mit dem sie sich austauschen können.
VIMP kann als MAM/DAM System (zentrales Archiv) genutzt werden oder als eigenständiges Videoportal. Oder als beides!
Entdecken Sie weiterführende Artikel zur Strukturierung von Inhalten in VIMP:
How To: Erstellung eines Channels
VIMP Wissensdatenbank: Ein Album anlegen und verwalten
VIMP Wissensdatenbank: Erklärung der Channel-Rollen
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