Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.[1] Online-Videos gelten mittlerweile als eine der wichtigsten Kommunikationsformen überhaupt. Insbesondere im Bereich der internen Kommunikation dienen Videos als effektives, zeit- und kostengünstiges Tool. Der große Vorteil von Videos gegenüber E-Mails oder Newslettern ist die erhöhte Aufmerksamkeit, mit der die Inhalte aus den Bewegtbildern rezipiert werden.
Demnach zeigt eine Studie, dass Mitarbeiter mit Arbeitsanweisungen per Online-Video ihre Aufgaben deutlich effektiver und schneller erledigen, als diejenigen, die ihre Anweisungen als Text mit Bildern erhalten. Darüber hinaus belegen Statistiken, dass vor allem Millennials oder die Generation Z bevorzugt Videos als interne Kommunikationsmöglichkeit nutzen, da diese eine hohe Authentizität schaffen.[2] Online-Videos können den Hierarchieabbau im Unternehmen fördern. Durch die effektive Kommunikationsmöglichkeit kann die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitern deutlich verbessert werden und auch die Möglichkeit, Feedback zu den einzelnen Videos zu geben, stärkt den Teamzusammenhalt.[3]
Im nachfolgenden Artikel geben wir Ihnen hilfreiche Tipps, wie Sie eine erfolgreiche und authentische interne Kommunikation durch Online-Videos mithilfe unserer VIMP Video Plattformlösungen generieren können.
1. Erstellung und Ausspielung
Online-Videos ermöglichen es Ihnen, Content direkt und unmittelbar zu erstellen und somit Wissen an Ihre Mitarbeiter oder Kollegen weiterzugeben. Ihre Videos können Sie dabei ganz einfach mobil mit Ihrem Smartphone oder Tablet aufnehmen, ohne dabei große Aufwände und Kosten zu verursachen. Daneben gibt es auch die Möglichkeit, eine Screencapturing Software zu verwenden, um in Ihrem Online-Video einen Vorgang am Computer zu erklären. Die Inhalte für ein Video können aber auch mit der Webcam an Ihrem Laptop oder PC erstellt werden. Bevor Sie Ihr erstelltes Online-Video Ihren Mitarbeitern und Kollegen zur Verfügung stellen, können die gesetzten Medienberechtigungen für das Video mittels des Workflows im Backend überprüft und sicher online gestellt werden. Somit kontrollieren sie stets, welcher Benutzer welche Inhalte in VIMP sehen darf. Wie beliebt die Videos sind, können Sie ebenfalls anhand der optionalen Likes (Gefällt-mir-Angaben) und 5-Sterne-Bewertung in VIMP nachvollziehen.
2. Optische und audiovisuelle Gestaltung
Auch die optische und audiovisuelle Gestaltung der Videos spielt eine wichtige Rolle für die unternehmensinterne Kommunikation. Optisch können die Online-Videos idealerweise an die Corporate Identity oder an andere Designs des Unternehmens angepasst werden, so dass der visuelle Stil ideal verkörpert wird. In VIMP können Sie Ihr Corporate Design durch Videotemplates mittels unserer Video Editor Erweiterung anpassen und erweiterte Editierungsmöglichkeiten nutzen. Auch bei der audiovisuellen Gestaltung gibt es das ein oder andere zu beachten. Und selbst bei nicht perfekter Tonalität kann die Wissensvermittlung dennoch genauso wirksam sein. Denn in ViMP besteht die Möglichkeit, Untertitel zu den Online-Videos hinzuzufügen. Neben Deutsch und Englisch können dafür auch beliebige weitere Sprachen ausgewählt werden. So können auch fremdsprachige Mitarbeiter den Inhalt des Videos problemlos verstehen. [4]
3. Zusammenarbeit
Insbesondere auch die Zusammenarbeit im Team lässt sich durch Online-Videos verbessern. Durch das Gruppenmodul unserer VIMP Corporate Enterprise Lösung können einzelne Nutzer oder ganze Abteilungen gemeinsam an Projekten und anderen Thematiken arbeiten. Zudem besteht die Möglichkeit, Videoinhalte in offenen und geschlossenen Gruppen zu teilen, was sich ausgezeichnet für die Kollaboration in Teams eignet. Videos fördern neben der Zusammenarbeit vor allem aber auch die Mitarbeiterkommunikation im Team. Wissensmanagement und der Transfer von Erfahrungswerten werden durch die unternehmensinterne Video-Kommunikation effektiv unterstützt.
4. Kontrollfunktion
Nachdem die Videos hochgeladen wurden, stellt sich die Frage: Wie kommen die Online-Videos bei meinen Mitarbeitern bzw. Kollegen an? Um diese Frage zu beantworten, können Sie mit dem Matomo Media Analytics Plugin aussagekräftige Statistiken erhalten. Mit dem Plugin ist es Ihnen möglich, eine Datenverkehrsanalyse vorzunehmen oder z.B. nachzuvollziehen an welcher Stelle ein Video abgebrochen wurde.
Verbessern Sie Ihre interne Unternehmenskommunikation effektiv mit Online-Videos und nutzen Sie dabei die zahlreichen Möglichkeiten von VIMP. Mit der Corporate Enterprise Lösung stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine interne Plattform für eine reibungslose Zusammenarbeit zur Verfügung, die sich jederzeit flexibel und individuell anpassen lässt.
Bei Fragen oder für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gerne persönlich via Telefon ((+49 (0)89 1200 1020) oder über unser Kontaktformular.
[1] Kaye Lockley, Sina. Interne Kommunikation – 11 Trends und was Sie tun können. https://insights.staffbase.com/blog-de/interne-kommunikation-2017-trends-und-was-sie-tun-k%C3%B6nnen (09.04.2019)
[2] Techsmith. 3 Gründe, warum Video die richtige Methode für interne Kommunikation ist. https://blogs.techsmith.de/tipps_tricks/video-fr-interne-kommunikation/ (09.04.2019)
[3] Kaye Lockley, Sina. Interne Kommunikation – 11 Trends und was Sie tun können. https://insights.staffbase.com/blog-de/interne-kommunikation-2017-trends-und-was-sie-tun-k%C3%B6nnen (09.04.2019)
[4] cucadmin. Videos für die interne Kommunikation: 5 Basis Tipps! https://clickundclever.de/2018/videos-fuer-die-interne-kommunikation/ (09.04.2019)