In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von Videoinhalten zu einem entscheidenden Faktor für Unternehmen geworden, die ihre Kommunikation und ihr Wissensmanagement optimieren möchten. Wir bieten durch den Einsatz der Mandantenfähigkeit eine leistungsstarke Lösung, die neben einer hohen Flexibilität auch eine entsprechende Skalierbarkeit und Sicherheit gewährleistet. In diesem Artikel beleuchten wir, was die Mandantenfähigkeit von VIMP ausmacht, wie unsere Kundinnen und Kunden diese erfolgreich einsetzen und welche Best Practices für die Trennung und die Kommunikation zwischen den Mandanten bestehen.
Was bedeutet Mandantenfähigkeit?
Die Mandantenfähigkeit, auch Multi-Tenancy genannt, bezeichnet die Fähigkeit einer Software, mehrere Mandanten – also unabhängige Organisationseinheiten – auf einer gemeinsamen Infrastruktur zu betreiben. Jeder Mandant kann dabei seine eigenen Medien und Einstellungen verwalten, ohne dass die anderen Mandanten Zugriff darauf erhalten. In der VIMP-Plattform bedeutet das, dass verschiedene Abteilungen, Geschäftseinheiten oder sogar externe Partner die Videoinhalte unabhängig voneinander verwalten können, während sie sämtliche Vorteile einer zentralen Plattform nutzen können. Sie haben mit der Mandantenfähigkeit die Möglichkeit, jeder Organisationseinheit eigene Medieninhalte sowie eine eigene Benutzerbasis zu geben.
Erfolgreiche Nutzung der Mandantenfähigkeit
Die Mandantenfähigkeit in VIMP wird von Unternehmen unterschiedlichster Branchen genutzt, um ihre Videoinhalte effizient zu organisieren und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten. Ein hervorragendes Beispiel hierfür sind große Unternehmensgruppen, die ihre einzelnen Tochtergesellschaften als eigenständige Mandanten auf der VIMP-Plattform führen. Jede Tochtergesellschaft kann somit ihre spezifischen Medieninhalte und Nutzerprofile verwalten, ohne dass eine Vermischung der Inhalte stattfindet.
Ein weiteres Beispiel sind Bildungseinrichtungen, die die Mandantenfähigkeit nutzen, um verschiedene Fakultäten oder Studiengänge in einem einzigen Portal zu verwalten. Jede Fakultät kann so ihre eigenen Lehrvideos, Schulungsmaterialien und Nutzergruppen betreuen, während die Verwaltung zentralisiert bleibt und von einer übergeordneten Organisationseinheit betreut werden kann. So wird eine effiziente Nutzung der Ressourcen und eine konsistente Nutzererfahrung gewährleistet, selbst wenn die Inhalte und Zielgruppen variieren.
Klarheit und Sicherheit durch Mandanten
Ein zentrales Element der Mandantenfähigkeit ist die Strukturierung in einen Hauptmandanten und entsprechende Unterportale. Auf Medienebene kann konfiguriert werden, welche Inhalte für die einzelnen Unterportale verfügbar sind und welche nicht. Zusätzlich können Nutzende einem ausgewählten Mandanten zugeordnet werden. Unter dem Haupt- oder Muttermandanten kann wie zuvor bereits angedeutet, eine übergeordnete Organisation verstanden werden, über die die einzelnen Unterportale verwaltet werden können. Diese Mandanten können zusätzlich selbständig verwaltet und organisiert werden. Zusätzlich können auch eigene Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen für jeden Mandanten eingerichtet werden. Das bedeutet, dass die Nutzenden eines Mandanten nicht einmal wissen, dass es andere Mandanten auf derselben Plattform gibt. Die Plattform lässt sich optimal an die spezifischen Anforderungen jedes Mandanten anpassen, was besonders in internationalen Unternehmen mit unterschiedlichen Marken oder Geschäftseinheiten von Vorteil ist. Die einzelnen Untermandanten können bei einer entsprechenden Rechte- und Rollenverteilung das Erscheinungsbild ihres Portals selbständig einrichten und das Design verwalten, ganz so, als sei es Ihre eigenständige vollumfängliche Videoplattform.
Kommunikation zwischen Mandanten
Es gibt die Möglichkeit, eine kontrollierte Kommunikation zwischen den einzelnen Unterportalen stattfinden zu lassen. Das kann besonders nützlich sein, wenn bestimmte Inhalte oder Informationen für mehrere Mandanten relevant sind und entsprechend ausgetauscht werden sollen. Ein Beispiel könnte ein Unternehmenskanal sein, der wichtige Unternehmensnachrichten oder Schulungsvideos enthält, die für alle Mandanten von Interesse sind. Dieser kann zentral verwaltet werden, während die einzelnen Mandanten spezifische Zugriffsrechte erhalten.
Best Practices für die Implementierung der Mandantenfähigkeit
Die erfolgreiche Implementierung der Mandantenfähigkeit in VIMP erfordert eine sorgfältige Planung und ein tiefes Verständnis der organisatorischen Struktur eines Unternehmens. Hier sind einige bewährte Handlungsempfehlungen, die Sie berücksichtigen sollten:
- Klar definierte Mandantenstruktur: Bevor die Plattform eingerichtet wird, sollte eine klare Mandantenstruktur definiert werden. Dabei sollte die Entscheidung stattfinden, welche Abteilungen oder Geschäftseinheiten als eigenständige Mandanten geführt werden und welche Inhalte sie verwalten werden.
- Zugriffsrechte und Sicherheit: Sie können in VIMP ein eigenes Nutzerkonzept erstellen und durch das umfangreiche Rechte- und Rollenmanagement steuern. So wird eine maximale Flexibilität in der Adressierung Ihrer Medien erreicht. Durch den Umfang dieser Funktion wird gleichzeitig größtmögliche Sicherheit gewährleistet.
- Eigene Konfiguration: Die Möglichkeit, die Unterportale nach eigenen Wünschen und an die individuellen Anforderungen angepasst auszurollen, ermöglicht Ihnen ein gewisses Maß an Individualisierungspotenzial. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Mandant eine optimale User Experience zu bieten hat.
- Kontrollierte Kommunikation: Wenn eine Kommunikation zwischen Mandanten stattfinden soll, kann dies durch klar definierte Kanäle oder Arbeitsbereiche erfolgen. So bleibt die Kontrolle über die Daten und die Sicherheit gewährleistet.
- Regelmäßige Schulungen und Support: Da die Mandantenfähigkeit ein komplexes Feature ist, sollte sichergestellt werden, dass Personen, die für die Verwaltung und Organisation von VIMP eingesetzt werden, regelmäßig geschult werden. Zudem sollte ein effizienter Support-Prozess etabliert werden, um bei Fragen oder Problemen schnell reagieren zu können. Wir unterstützen Sie gerne über alle bekannten Kanäle und bieten Ihnen zudem eine Wissensdatenbank, damit Sie im Fall der Fälle jederzeit selbständig die benötigten Informationen recherchieren können.
Fazit: Flexibilität und Sicherheit mit VIMP
Die Option in VIMP verschiedene Mandanten zu etablieren, bietet die Freiheit, Videoinhalte effizient und sicher zu verwalten und dabei zugleich komplett flexibel zu bleiben. Ob für große Unternehmensgruppen, internationale Konzerne, Behörden oder Bildungseinrichtungen – VIMP gibt Ihnen eine skalierbare Lösung an die Hand, die den spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Abteilungen gerecht wird.
Durch eine klare Strukturierung, die strikte Trennung und eine kontrollierte Kommunikation kann das volle Potenzial von VIMP ausgeschöpft und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. Die mandantenfähige VIMP Videoplattform zahlt sich langfristig aus, indem sie die Effizienz steigert, die Zusammenarbeit fördert und die Sicherheit der Daten gewährleistet. So kann VIMP strategisch eingesetzt werden, um Videoinhalte effizienter nutzen und sich so im Wettbewerb erfolgreich zu positionieren zu können.
Wenn Sie mehr zu den Lösungen und Umsetzungsmöglichkeiten von VIMP erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +49 (0) 89 1200 1020.
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