Längst haben gängige Content Management Systeme (CMS) in Unternehmen Einzug gehalten. Webinhalte werden generiert und veröffentlicht – CMS liefern die Organisation dafür. Video Content Management Systeme (Video-CMS) funktionieren zwar auf die gleiche Art und Weise, stellen aber vor allem die Verwaltung von Videos sicher. Erfahren Sie in diesem Artikel, was ein Video-CMS auszeichnet und was Sie bei der Wahl berücksichtigen sollten.
Was sind Content Management Systeme? (CMS)
Ein Content Management System ist eine Software, die dazu dient, Text-, Bild- oder andere Formate wie Videos oder ganze Websites zu administrieren. Generell erleichtern CMS die Bearbeitung, Veröffentlichung und Verwaltung dieser Inhalte und sollen somit auch Autoren ohne tiefergehende technische Kenntnisse die Bedienung ermöglichen. Die Einsatzzwecke von CMS sind sehr umfangreich, jedoch wird ein CMS im Regelfall zum Ausführen einer/s (öffentlichen) Website oder Portals herangezogen. Der Größe und Komplexität eines solchen Systems sind hierbei keine Grenzen gesetzt, weshalb sich CMS für nahezu jeden Use Case einsetzen lassen – jedoch teils mit großen Aufwänden und Eigenentwicklungen. Als eine Unterart lassen sich die sogenannten Video-CMS nennen, welche im folgenden Abschnitt genauer erläutert werden.
Was ist ein Video Content Management System (Video-CMS)?
Video Content Management Systeme sind vom Grundaufbau den klassischen CMS sehr ähnlich. Die Abgrenzung findet in dem Sinne statt, dass in erster Linie Videos administriert werden. Alle Voraussetzungen sind gegeben, eine Vielzahl von Videoinhalten in das richtige Format umzuwandeln und im richtigen Kontext zur Verfügung zu stellen. Die hochgeladenen Daten können mit Kategorien sowie Unterkategorien, Metadaten wie Titel, Beschreibung und Tags versehen und in Kanälen (Channels) oder auch Kollektionen wie Alben organisiert werden. Möglich sind darüber hinaus auch Monetarisierungsfunktionen, Abonnementenunterstützung, Video-on-Demand oder auch Livestreaming.
Mithilfe von Video-CMS lassen sich skalierbare, erweiterbare Videoplattformen erstellen, welche ähnlich wie bei herkömmlichen CMS größtenteils auch ohne programmiertechnische Kenntnisse von Nutzern gemeinschaftlich genutzt und editiert werden können.
Was sollte bei der Wahl des richtigen Video-CMS berücksichtigt werden?
Unternehmen oder Organisationen, die sowohl extern wie intern stark auf den Einsatz von Videos setzen, sollten die Einbindung eines Video-CMS in Betracht ziehen, um die eigenen Unternehmens- und Marketingziele erreichen zu können. Jedoch ist die Suche nach einem performanten und zufriedenstellenden System, das sich für den eigenen Use Case optimal eignet, eine große Herausforderung. Was sollte demnach bei der Wahl berücksichtigt werden?
Zu den wichtigsten Features, die ein Video-CMS Anbieter zur Verfügung stellen sollte, zählen unter anderem:
- 100%ige Kontrolle sowie Sicherheit über Ihre Daten
- DSGVO-Konformität
- Volle Flexibilität bei der Inbetriebnahme: Managed Hosting, Cloud Hosting und On-Premises möglich
- Individuelle Anpassung der Videoplattform gemäß Ihrem Corporate Design
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Integration in bestehende Infrastrukturen
- Eine erweiterte Suche Ihrer Videos, Medien und Elemente
- Integrierte Analyse- und Auswertungswerkzeuge und/oder die Anbindung von externen Anbietern wie Google Analytics oder Matomo
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Rollen- und Berechtigungsverwaltung
- Jegliche Formatunterstützung und Möglichkeit des Dateien-Import von Drittanbietern wie YouTube
- E-Learning-Erweiterungen zur Wissensvermittlung und Wissensabfrage
- Eine umfangreiche Playerlösung, die Ihnen zum Beispiel auch die Unterstützung von 360-Grad-Videos ermöglicht
Wofür können Video-CMS eingesetzt werden?
Ein Video Content Management System bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten, die weit über das einfache Hosting von Videos hinausgehen. Im Folgenden stellen wir einige der wichtigsten Anwendungsbereiche vor:
Intranet Videoplattform
In Unternehmen wird ein Video-CMS häufig als Videoplattform im eigenen Intranet genutzt. Es ermöglicht die interne Kommunikation durch die Bereitstellung von Videos, die nur für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugänglich sind und bietet höchste Sicherheitsstandards. So können wichtige Informationen, Unternehmensupdates oder Schulungsvideos zentral bereitgestellt und einfach abgerufen werden.
Online Video Hosting
Für Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder Content-Creator ist das Hosting von Videos im Internet eine essentielle Funktion. Mit einem Video-CMS können große Mengen an Videoinhalten sicher und effizient verwaltet werden sowie auf externen Websites embedded werden, während gleichzeitig die Qualität und das Nutzererlebnis optimiert werden.
Digitale Wissensvermittlung
Ein weiteres Einsatzgebiet von Video Content Management Systemen ist die digitale Wissensvermittlung und auch -abfrage. Bildungseinrichtungen und Unternehmen können Schulungen, Tutorials oder Vorlesungen in Form von Videos anbieten, die leicht zugänglich sind, strukturiert aufbereitet und mit Fragebögen zur Wissensabfrage versehen sind. Dadurch wird das Lernen flexibler und individueller.
Onboarding und Trainings
Ein Video-CMS kann den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden erheblich erleichtern. Durch die Bereitstellung von Trainingsvideos können neue Teammitglieder effizient eingearbeitet werden. Auch für kontinuierliche Schulungen ist ein Video-CMS ein wertvolles Werkzeug, um Lerninhalte zentral und jederzeit verfügbar bereitzustellen.
Livestreaming und Video-on-Demand
Für Veranstaltungen, Webinare oder Unternehmenskommunikation bietet ein Video-CMS Livestreaming-Funktionen. Diese ermöglichen es, Live-Events in Echtzeit zu übertragen und anschließend als On-Demand-Inhalte bereitzustellen. So wird eine breite Zielgruppe erreicht, unabhängig vom Zeitpunkt oder Standort.
Digital Asset Management
Ein Video-CMS ist auch ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verwaltung von digitalen Medienressourcen (DAM/MAM). Es ermöglicht die zentrale Organisation, Kategorisierung und Archivierung von Videos und anderen digitalen Inhalten, was die Auffindbarkeit und Wiederverwendbarkeit dieser Ressourcen erleichtert.
Die Lösungen von VIMP
VIMP ist die Lösung Ihrer Wahl, denn VIMP erfüllt alle Wünsche hinsichtlich der Funktionen, die ein ausgereiftes Video Content Management System zur Verfügung stellen sollte. Darüber hinaus geht VIMP vor allem auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Verwaltungen, Universitäten und Hochschulen ein. Auf den Punkt gebracht, sieht das so aus:
- Volle Kontrolle über Ihre Daten
- Sicherheit Ihrer Daten
- Hohe Nutzerzahlen
- Hochauflösende Videos
- Stabile Performance
- Reichweitenstarke Online-Videoplattform
- Passgenaue Erweiterungen
- Eingliederung der Videoplattform ins Intranet und Extranet
- Umfangreicher Support über mehrere Kanäle
- Regelmäßige Updates innerhalb einer Lizenz
- Umfangreiche Dokumentationen und FAQ-Bereich uvm.
Jede Geschäftsführung eines Unternehmens, einer Behörde oder einer Bildungsinstitution hat unterschiedliche Vorstellungen hinsichtlich des Einsatzes einer Videoplattform. Wenn die Plattform in die firmeneigene IT-Struktur eingebunden wird, beziehungsweise mit dieser kommunizieren soll, dann ergeben sich daraus anspruchsvolle Anforderungen.
VIMP hat auf diesen Bedarf reagiert und ambitionierte Lösungen wie VIMP Enterprise, VIMP Campus und VIMP Ultimate realisiert.
Wenn Sie mehr zu den Lösungen und Umsetzungsmöglichkeiten von VIMP erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +49 (0) 89 1200 1020.
Wir beraten Sie gerne bei der Suche nach einem geeigneten Video-CMS und entwickeln zusammen mit Ihnen Ihr maßgeschneidertes Videoportal.